Texte verständlich schreiben

Texte sind überall, manche sind einfach, manche schwierig zu verstehen. Spätestens wenn man selbst Texte schreibt, ist oft unklar, was die Verständlichkeit ausmacht.

Die Länge von Sätzen und Worten spielen eine große Rolle, aber auch die Verwendung von Wörtern mit speziellen Eigenschaften wie beispielsweise Fremdwörter oder bei Kindern deren Wortschatz.

Social Science Consulting bietet dafür die passende Softwarelösung: TextQuest/ReFo. Und das nicht für Texte in Deutsch, sondern für viele weitere Sprachen. Basis der Analyse sind Lesbarkeitsformeln. Diese werden nicht nur für den gesamten Text, sondern auch für jeden Abschnitt berechnet und zeigen so, wo der Text verbessert werden kann.

Was macht TextQuest/ReFo?

Verständlichkeit von Texten auf der Basis von Lesbarkeitsformeln analysieren

Wer braucht es?

Alle, die verständliche Texte schreiben wollen: Autoren, technische Redakteure, Verlage, SEOs, Webseitenbetreiber, Pharmafirmen, Lehrkräfte, Studierende

Welche Ergebnisse werden gezeigt?

Verständlichkeitswerte je nach gewählter Sprache, Textsorte und Rezipienten als Indexwert, Leseklasse oder Lesealter für den gesamten Texte und jeden Abschnitt einzeln.

Wie werden die Ergebnisse weiter verarbeitet?

Sie können als CSV-Datei exportiert werden. Damit sind auch statistische Analysen möglich.

Wie kann ich die Verständlichkeit mit TextQuest/ReFo verbessern?

• Man kann die Werte verschiedener Texte miteinander vergleichen
• Man kann die Werte für jeden Textabschnitt eines Textes miteinander vergleichen
• Anzeigen der zu langen Sätze und/oder zu langen Wörter, farblich hervorgehoben
• Mit dem Wortschatzmodul den Gebrauch von Wörtern und deren Synonymen vereinheitlichen, Phrasen herausfinden
• Wörterlisten erzeugen, in denen nicht sinntragende Wörter nicht enthalten sind (Artikel, Pronomen, Konjunktionen etc.), dabei wird die Srpache berücksichtigt
• bei eingebauten Wörterlisten wie Dale/Chall oder Spaulding alle gefunden Wörter anzeigen lassen.

Warum sollte ich TextQuest/ReFo nehmen und nicht irgendein (kostenloses) anderes Programm?

• für die gewünschte Kombination von Sprache, Textsorte und Rezipienten werden die passenden Lesbarkeitsformeln herausgesucht
• bei den Lesbarkeitsformeln zum Silbenzählen werden Ausnahmelisten genutzt, für Englisch ein Verzeichnis der Carnegie-Mellon Universität
• bei anderen Sprachen werden für die Anzahl der Silben Ausnahmefälle berücksichtigt - bis zu Wörtern aus 9 Silben
• bei Aufzählungen werden ein einzelnen Aufzählungspunkte als eigene Sätze gezählt - ansonsten würden viel zu lange Sätze zur Berechnung benutzt, die das Ergebnis verfälschen
• es unterstützt so viele Sprachen wie keine andere Software
• bei Wörterlisten wie Dale-Chall oder Spaulding werden nicht nur die Grundformen, sondern alle Formen der jeweiligen Wörter gezählt. Diese Wörter können auch angezeigt werden.
• die Zerlegung in grammatikalische Sätze berücksichtigt:
• Zitate und direkte Rede
• Abkürzungen, die aus mehr als einem Buchstaben bestehen. Für jede Sprache sind entsprechende Listen eingebaut, bis zu 3000 Einträgen beispielsweise für Deutsch und Englisch.
• Erkennen von Überschriften als Sätze, ohne dass am Ende der Überschrift ein Punkt eingefügt werden muss.
• Erkennen von Aufzählungen: dann wird jede Zeile als grammatikalischer Satz gezählt.

Die Screenshots zeigen den Startbildschirm und die Ergebnisse. Durch Anklicken der Vorschaubilder wird das ganze Bild gezeigt.

Startbildschirm Sprachauswahl Auswahl der Rezipienten

Ergebnisse

Ergebnisse

Kunden

Lesbarkeitsformeln werden in vielen verschiedenen Arten von Textanalysen angewendet:

• Pharmahersteller müssen Beipackzettel für Medikamente verständlich formulieren, das fordert die EU-Kommission
• SEO (search engine optimizing): Das Pageranking bei Suchmaschinen wird durch die Verständlichkeit stark beeinflusst: hauptsächlich durch Wort- und Satzlänge. Beide sind Bestandteil von Lesarkeitsformeln. Je verständlicher ein Text ist, desto höher erscheint er bei den Suchergebnisssen.
• Verlage: Besonders Schulbücher, wissenschaftliche und andere nicht-fiktionale Literatur sollten verständlich sein. Verlage können erkennen, ob und wo Texte verbessert werden können und somit verständlicher werden.
• Website Entwickler: Man kann Websites analysieren, um seine Leserschaft auszuweiten und mehr Klicks zu generieren.
• Technische Dokumentation: Sie müssen möglichst verständlich geschrieben sein.
• Universitäten und andere akademische Nutzer: Ob massenmediale Inhalte, fiktionale Texte oder Stilanalysen - diese können analysiert werden. Dabei kann die Textgröße beliebig sein: Absatz, Seiten oder ganze Bücher.

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